“المقاصة” تعلن إجراءات وسياسات حضور الجمعيات العموميات إلكترونياً

انتهت الشركة الكويتية للمقاصة من تحضير النظام الآلي «eAGM» الخاص بالتصويت الإلكتروني على البنود المُدرجة على جداول أعمال الجمعيات العمومية للشركات المُدرجة، أو المودعة سجلاتها لدى الشركة.

وبحسب مصادر مسؤولة، فإن «المقاصة» لم تألُ جهداً في سبيل توفير نظام آلي خاص لحضور الجمعيات والتصويت خلال فترة وجيزة، مساهمة في ذلك بدعم جهود الدولة والجهات الرقابية في الحد من التجمعات ومنع انتشار وباء كورونا، لإنجاز النظام، إذ بات في المرحلة الأخيرة من التجارب النهائية، في الوقت الذي تواكب خلاله الشركة المتطلبات الأخرى الخاصة بسوق المال والتوزيعات النقدية ومتابعتها بالتعاون مع البنوك، وغيرها من الخدمات.

ووفقاً للمصادر فإن السياسات والإجراءات المتوقع اعتمادها خلال الأسبوع المقبل تمهيداً لتطبيقها اعتباراً من الأسبوع الأول من مايو المقبل، تتضمن ما يلي:

– سياسة وآلية تسجيل المساهمين وطلب الشركات عقد جمعياتها العمومية.
– كيفية المشاركة والتصويت بإشراف كامل من فرق الدعم التي ستوفرها «المقاصة».
– نقل فعاليات الاجتماع آلياً عبر المواقع التي ستحددها الجهات المعنية، ومن خلال روابط واضحة.
– آلية مشاركة أمناء الحفظ وطرق حفظ المستندات.
– آلية احتساب النصاب المسجل إلكترونياً.
– التأكد من صحة البيانات الخاصة بالمساهمين ومقارنة حصص الملكيات بسجلات المساهمين.
– مراقبة آلية التصويت الآلي واتخاذ الإجراءات اللازمة للتأكد من الشخص المشارك من خلال معلومات دقيقة.
– إغلاق التصويت الإلكتروني أمام المساهمين قبل اجتماع الجمعية العمومية.
– سيكون بمقدور المساهمين تسجيل آرائهم والتصويت وإبداء تحفظاتهم على البنود إلكترونياً قبل بدء الاجتماع.
– سيظل التصويت والمناقشة متاحة على أرض الواقع خلال الفعاليات للحضور خلال العمومية.
– تقدم الجهات المعنية تقريراً في شأن التصويت الإلكتروني لمجلس إدارة الشركات والجمعية العمومية قبل الاجتماع.

ويمكن للنظام مواكبة أكثر من جمعية في وقت واحد، حيث يتيح للمساهمين المشاركة في التصويت من خلال بوابة إلكترونية واحدة، فيما تقوم «المقاصة» لاحقاً بتوفير خدمة نقل فعاليات الاجتماع آلياً.

وتشهد عملية التسجيل إقبالاً من قبل مساهمي الشركات المُدرجة وغيرها وفقاً للمعايير والشروط المقررة، فيما كان وزير التجارة والصناعة قد أصدر تعليمات تُجيز للمساهمين ووكلائهم وممثلي الجهات الرقابية المعنية ومراقبي الحسابات حضور اجتماع الجمعية العامة العادية وغير العادية بواسطة النظام الإلكتروني لدى «المقاصة». وتدخل العملية حيز التطبيق على الشركات التي لم تطبع دعوات مساهميها لحضور العموميات حتى الآن، فيما تتيح الإجراءات الجديدة إمكانية إبداء الرأي والتصويت في الموضوعات المعروضة بالاجتماع من خلال هذا النظام.