التطبيقي: بدء تنفيذ مشروع “الحقيبة الإلكترونية للترقية” ميكنة التقديم للترقية العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالكليات
عقدت إدارة الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب اجتماعا لعرض مشروع ميكنة التقدم للترقية العلمية لأعضاء هيئة التدريس في الكليات، حضر الاجتماع مدير عام الهيئة بالإنابة الدكتور جاسم الأنصاري ونائب المدير العام للخدمات الأكاديمية المساندة ونائب المدير العام للتخطيط والتنمية بالإنابة الدكتور جاسم الأستاد ونائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية بالإنابة ومدير شئون أعضاء هيئتي التدريس والتدريب الدكتور حسن الفجام ومدير إدارة الشئون القانونية الدكتور فهد الجمعة وعميد كلية الدراسات التجارية الدكتور أحمد الحنيان ومراقب مركز نظم المعلومات ابتسام شعبان.
وتم خلال الاجتماع تقديم عرض مرئي حول آلية عمل المشروع الذي جاء مواكبة للتطور الرقمي والتكنولوجي الحديث والذي تسعى من خلاله الهيئة إلى تطبيق الآلية الالكترونية لكافة خدماتها التعليمية والإدارية وذلك لتقليل طباعة الأوراق والدورة المستندية الورقية واستبدالها بمشروع “الحقيبة الإلكترونية”
. وبين خلال الاجتماع أن آلية مشروع “الحقيبة الإلكترونية” هي ميكنة التقدم للترقية العلمية عن طريق برنامج يتم تفعيله في القريب العاجل بحيث يمكن للمتقدم تعبئة النموذج المطلوب للترقية مع تحميل كافة المستندات المطلوبة للترقية (على سبيل المثال تقييم الأداء التدريسي والإنتاج العلمي و المؤلفات العلمية،،الخ) داخل الحقيبة الإلكترونية ومن ثم ارسالها عبر البرنامج لرئيس القسم ولجنة الترقيات بالقسم وثم لجنة الترقيات بالكلية والتي بدورها ترسل الإنتاج العلمي (الأبحاث ) للتحكيم عن طريق البريد الالكتروني للمحكمين وليس بالطريقة المعتادة العادية – البريد اليدوي – وبعد الانتهاء من التحكيم ولجنة الكلية ترسل الحقيبة الإلكترونية مباشرة لرئيس لجنة الترقيات في الهيئة.
وخلال الاجتماع تم مناقشة التعديلات المطلوب إضافتها للمشروع حسب ما نصت علية لائحة الترقيات والإسراع في تنفيذه حتى يتم استكمال الانتهاء من إضافة أعضاء هيئة التدريب للمكينة والتقليل من مدة العمل والانجاز في الانتهاء من التقديم والحصول على الترقية.
