الوزير فهد الشعلة يصدر قراراً في شأن اجراءات إنهاء الوصول إلى موارد تكنولوجيا المعلومات بعد انتهاء خدمة الموظف

اصدر وزير الدولة لشئون البلدية ووزير الدولة لشؤون الاتصالات فهد علي الشعلة قراراً وزاريًا يتضمن اجراءات انهاء الوصول الى موارد تكنولوجيا المعلومات بعد انتهاء خدمة الموظف العام لأي سبب او نقله إلى جهة اخرى .

وجاءت الإجراءات كالتالي:
1- ابلاغ الرئيس المباشر والإدارة المعنية بنسخة من القرار الاداري لالغاء الصلاحيات الممنوحة للموظف ومنع الوصول غير مصرح به الى المعلومات الحساسة والانظمة الآلية، على ان يقوم القسم المعني باعتماد النوذج الذي يفيد اتخاذ الاجراءات اللازمة بهذا الشأن.

٢- انهاء الوصول الى كافه الخدمات الرقمية (مثل البريد الالكتروني ، نظام التراسل الالكتروني الداخلي ، نظام التراسل الالكتروني الخارجي ، النظم المتكاملة لديوان الخدمة المدنية ، الشبكات الداخلية ، حساب المستخدم والخاص بالموظف وغيرها …. وذلك من قبل الادارة المعنية مع الاحتفاظ بنسخة ارشيفية للرجوع اليها في حال اقتضت مصلحة العمل ذلك.

٣- ايقاف بصمة الموظف ، مع الاحتفاظ بنسخة من بياناته منذ تاريخ تعيينه وحتى تاريخ انتهاء خدمته على نظام الحضور والانصراف للرجوع اليها في حال اقتضت مصلحه العمل الاطلاع عليها.

4 – استرجاع العهد الشخصية والتنظيمية إن وجدت، واسترجاع اجهزة الحاسب الالي والاجهزة الملحقة وتعطيل الوصول اليها ، واسترجاع كارت دخول مواقف السيارات والبطاقة الذكية.

5 – تغيير كلمات المرور المشتركة ) في حال وجودها بعد انهاء العلاقة مع الموظف ، بالاضافة الى ايقاف وصول الموظف الى اي خدمات
تابعة لجهات خارجية تستخدم كلمات المرور المشتركة هذه .
6 – ضرورة مسح معلومات الجهه الحكومية من اي اجهزة مملوكه للموظفين المنتهية او المنقولة خدماتهم والتي كانت تستخدم للوصول الى بيانات الجهه.

7 – ضرورة الابلاغ فورًا عن اي اختراق محتمل للجهة الحكومية.