د. حسن كمال يسأل عن نظام الأرشفة الإلكترونية للوثائق والمخططات
قدم عضوالمجلس البلدي د ..حسن كمال سؤالا عن الأرشفة الالكترونية للوثائق والمخططات.
وقال كمال في سؤاله: للأرشفة الالكترونية أهمية كبيرة في حفظ المستندات وتسهيل إجراءات العمل وتوثيق الحقوق، واستنادا إلى المادة 47 من القانون 33 لسنة 2016 بشأن بلدية الكويت، والتي تنص على انه: «يلتزم الجهاز التنفيذي خلال سنة من تاريخ صدور هذا القانون باتخاذ كل الإجراءات اللازمة لتحديث نظام الحفظ لديه للوثائق والملفات والمكاتبات والخرائط والمخططات باستخدام نظام الأرشيف الالكتروني والقواعد الفنية».
لذا يرجى تزويدنا بالإجابة على الأسئلة التالية:
٭ ما مدى التزام الجهاز التنفيذي بتنفيذ المادة 47 من القانون 33 لسنة 2016 في نظام الأرشيف الإلكتروني؟
٭ لماذا لم يتم الالتزام بالمدة الزمنية (سنة من تاريخ صدور القانون)؟ وما هي المعوقات؟
٭ كم عدد العقود الخاصة بالأرشفة الإلكترونية التي وقعتها بلدية الكويت؟
٭ يرجى تزويدنا بتفاصيل كل عقد يتعلق بالأرشفة الالكترونية: اسم العقد ورقمه، تاريخ توقيع العقد، تاريخ المباشرة في تنفيذ الأعمال، تاريخ الانتهاء من تنفيذ أعمال العقد، وقيمة العقد الابتدائية، قيمة العقد النهائية بالإضافة إلى قيمة الأوامر التغييرية إن وجدت في المهام التي تم إنجازها بالعقد.
