كيف تعرف ما يفكر فيه مديرك بالعمل؟
عندما ينجح الموظف في فهم وتوقع ما يحتاج إليه مديره في العمل من دون أن يعبر المدير عن ذلك أو يدرك حتى ما يحتاج إليه كما يحدث في بعض الأحيان، فإنه بذلك لا يساعد مديره فقط على تحقيق أهدافه، لكنه أيضًا يتمكن من تحقيق أهدافه المهنية بشكل أسرع.
ولا يمكن للموظف أن يفهم ما يدور برأس مديره إذا كان يؤدي المهام المطلوبة منه فقط، لكنه يحتاج للقيام بعدة أشياء من أجل تحقيق ذلك.
6 طرق لتوقع ما يحتاجه مديرك
1- طرح الأسئلة الصحيحة
– يحاول العديد من الأشخاص تخمين ما قد يحتاجه مدراؤهم، دون أن يقوموا بإجراء محادثة مباشرة معهم، ففي بعض الأحيان قد يكون المدير نفسه غير قادر على توضيح ما يحتاج الموظف إلى القيام به، لذلك من المهم أن يطرح الموظف على مديره عدة أسئلة ليفهم ما يجب عليه القيام به بما في ذلك ماذا يعني النجاح في الوظيفة التي أشغلها؟ وما الذي تحتاجه مني في هذه الوظيفة؟ ومن نجح في هذه الوظيفة قبلي؟ وما الذي ساعدهم على تحقيق النجاح؟
2- اكتشف ما يريده مدير رئيسك في العمل
– مدير الموظف لديه مدير أيضًا يحاول فهم ما يحتاج إليه، لذلك من المهم أن يفهم الموظف ما يدور في رأس مدير رئيسه في العمل، ويمكن ذلك من خلال إيجاد طريقة للتواصل معه وانتهاز هذه الفرصة لطرح أسئلة حول كيف يمكنه دعم الفريق كله.
3- معرفة المهام التي تأخذ معظم وقت المدير
– يمكن أن يعرف الموظف المهام التي تأخذ معظم وقت الشركة ومديره من خلال الإنصات جيدًا لمناقشات الموظفين خلال الاجتماعات، وتدوين ملاحظات حوله، وأيضًا تحليل رسائل البريد الإلكتروني، والاستماع إلى محادثات المدير مع الآخرين حول أي توجيه يخص العمل.
– من خلال كل ذلك يمكن أن يعرف الموظف الأمور التي تسير على ما يرام في العمل، وتلك التي تسير عكس ذلك، ويمكنه أيضًا أن يتوصل لحل لتركيز الجهود لتخفيف أعباء العمل، أو أن يقوم بمهام إضافية في المشروعات المهمة، أو أن يطلب من مديره منحه مهام أخرى، مما يساعد مديره على إنجاز العمل، ويمنحه فرصة للتعلم.
4- إجراء البحث اللازم
– إذا أراد الموظف أن يفهم كيف يفكر رئيسه في العمل، فعليه أن يفهم العوامل التي تساعد على نجاح الشركة في تحقيق أهدافها، وذلك من خلال قراءة الأخبار الخاصة بالصناعة وتقارير الخبراء يوميًا، وكذلك التقارير الداخلية الخاصة بظروف العمل في الشركة.
– يمكن أن يقوم الموظف بعد ذلك بتلخيص المعلومات المهمة وتقديم تقارير موجزة لمديره، تساعده على فهم الأولويات التي يجب التركيز عليها لتحقيق أهداف الشركة.
5- التفكير في المستقبل
– توقع احتياجات المدير يتطلب من الموظف أن يفكر في المستقبل، من خلال طرح أسئلة مثل: هل هناك مواسم مزدحمة قادمة؟، وكيف يمكنني مساعدة مديري على الاستعداد لذلك؟، أو هل سيأخذ المدير إجازة قريبًا؟ وكيف يمكنني مساعدته حينما يكون في إجازته؟
– عندما يفكر الموظف فيما يمكن أن يحدث مستقبلاً، فإنه بذلك يظهر كشخص قادر على القيام بمسؤوليات إضافية، مما يزيد من فرصه للحصول على ترقية.
6- الاستماع إلى وجهات نظر الآخرين
– يمكن أن يساعد ذلك الموظف على فهم ومعرفة الأشياء التي قد تكون غائبة عنه، لذلك من المهم أن يسأل الموظف زملاءه في العمل والمديرين الذين يثق بهم عن كيفية أن يكون داعمًا لمديره في العمل، ويمكن أيضًا أن يتواصل مع أشخاص عملوا سابقًا مع مديره، فمن خلال المحادثات معهم يمكن أن يفهم الأولويات بالنسبة لمديره، وطرق التواصل التي يفضلها وغير ذلك من أمور.
المصدر: فاست كومباني
