كيفية تنظيم حفل زفاف رائع دون الإفراط في الإنفاق

بغض النظر عن مدى تنظيمك ووعيك المالي، لا يزال من السهل بشكل مدهش تجاوز الميزانية أثناء عملية التخطيط لحفل الزفاف. يتخطى بعض الأزواج وبشكل لا ارادي الميزانية المتاحة لهما، وقد يكون ذلك بسبب عدم مراعاتهم للميزانية ودرس كل خطوة يقومون بها أو لأنهم من الأساس لم يضعوا لائحة بالأمور الأساسية وتكاليفها والأمور غير ألاساسية.

حددي ميزانيتك في البداية

قبل أن تبدئي في البحث عن منظمي الزفاف، أو الحلم بالديكور ولائحة الألوان، أو التسوق لشراء الملابس والإكسسوارات، ستحتاجين إلى تحديد ميزانية. نحن نعلم أن هذا ليس الجزء الأكثر إثارة أو متعة في التخطيط لحفل الزفاف، ولكنه ضروري، حتى لو كنت تعتقدن أن ميزانيتك “غير محدودة” وهو نادرًا ما تكون كذلك. اجلسي مع أولئك الذين يساهمون في حفل الزفاف الخاص بك وتوصلي إلى المبلغ الإجمالي والتقريبي الذي تشعرين بالارتياح تجاهه.

استخدمي تطبيقات تساعدك في تحديد الميزانية

أدخلي ميزانيتك الإجمالية في تطبيقات مزانية الزفاف عبر الإنترنت، والتي يمكن أن تساعدك في معرفة مقدار الأموال التي يجب حجزها لجميع المنظمين المختلفين. بعد ذلك، تأكدي من توخي الحذر بشأن استخدامها. في أي وقت تقومين فيه بإجراء عملية شراء أو حجز بائع، قومي بادخال هذه المعلومات إلى تطبيقك الخاص بالميزانية لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.

ركزي على ما هو مهم

عند تقسيم ميزانيتك، فكري في ما هو مهم بالنسبة لك،  متى تريدين الإنفاق وأين يمكنك الادخار. إذا كنت من عشاق البوفيه الكبيرة والفخمة في الاعراس، فاحتفظي بمزيد من المال لفاتورة تقديم الطعام الخاصة بك. وبطبيعة الحال، هذا يعني أنه سيتعين عليك توفير المزيد في مجالات أخرى.

تكاليف الزفافخارج موسم الأعراس

يميل منظمو الحفلات إلى أن يكونوا أكثر مرونة فيما يتعلق بالتسعير إذا كنت ستتزوجين في غير موسم الأعراس المعروف وعادةً ما يكون شهري يناير وفبراير هما الأقل زحمة، في معظم المواقع، أو في يوم آخر غير يوم السبت. إذا كنت مرنة فيما يتعلق بالتواريخ والأوقات، استخدم يذلك لصالحك لمساعدتك في توفير المال.

كوني واضحة بشأن ميزانيتك

عند الاجتماع مع البائعين والمنظمين، أخبريهم عن ميزانيتك على الفور. عليك أن تكوني منفتحة وصادقة معهم قدر الإمكان، وطالما أن ميزانيتك ضمن النطاق، فمن المحتمل أن يبذلوا قصارى جهدهم لمحاولة العمل معك، وإذا لم يكن مناسباً لهم، يمكنك المضي للعمل مع أشخاص آخرين.

كوني مرنة

من المحتمل أن يكون البائعون لديك قد عملوا مع العملاء وفقًا للميزانيات من قبل، لذا فهم على دراية جيدة بالتوصل إلى طرق مبتكرة لمساعدتك في توفير المال. عليك فقط أن تكوني مرنة وتسمحين لهم بالتصرف على راحتهم. على سبيل المثال، إذا وقعت في حب باقة تحتوي على زهرة باهظة الثمن، فانظري ما إذا كان بائع الزهور الذي تتعاملين معه يمكنه ابتكار إبداعات مماثلة باستخدام أزهار أقل تكلفة. كلما كنت أقل انتقائية، كلما كان الأمر أسهل على محفظتك.

كوني حازمة في عدد الضيوف

كلما زاد عدد الضيوف لديك، زادت تكلفة حفل الزفاف الخاص بك -هذه حقيقة. لذا، بمجرد قيامك بتجميع قائمة ضيوفك معاً وتصبح اللائحة نهائية لا تقومي باضافة أي شخص آخر يود أحد من أقاربك أو أهلك دعوته ، كوني مهذبة قدر الإمكان، ولكن كوني حازمة عندما يتعلق الأمر بضيوفك.

قراءة العقود بعناية قبل التوقيع

نأمل ألا تكون هناك مفاجآت في عقود تنظيم الزفاف، ولكن تأكدي من أنك واضحة بشأن المبلغ المستحق عليك ومتى قبل التوقيع. وإذا كنت مرتبكة أو قلقة بشأن أي رسوم أو رسوم إضافية، فلا تخافي من مطالبة المنظمين لديك بالتوضيح.