طالب مساعد مدير الجامعة للشؤون الأكاديمية في الجامعة العربية المفتوحة (AOU) د. محمد السيد محمد، المستجدين بالتوجه، قبل إتمام عملية تسجيل المواد، إلى المرشد الاكاديمي لمعرفة المقررات الدراسية التي يتم تسجيلها في الجدول الدراسي، وخطة الطالب الأكاديمية ليضمنوا عدم التأخير الأكاديمي في تخرجهم.
وذكر محمد، خلال «اليوم المفتوح التنويري» للطلبة المستجدين الذي تم قبولهم للفصل الدراسي الأول 2020/2019، أن مكاتب أعضاء هيئة التدريس المشرفين على الإرشاد الأكاديمي يرحبون بالمستجدين في أي وقت.
ولفت إلى أن إقامة اليوم التنويري جاءت لدعم وتلبية احتياجات الطلبة والإجابة عن كل ما يتعلق بمستقبلهم واستفساراتهم، موضحا أن فكرة تنظيم اليوم المفتوح متماشية مع أوقات جميع الطلبة لإعطاء مساحة كافية للمشاركة الطلابية خلال مشاركة الأندية الطلابية في الجامعة، حتى يرى الطلبة المستجدون إبداعات ومهارات زملائهم في مختلف المجالات، مع وجود الأقسام الاكاديمية في التخصصات الثلاثة لتوجيه الطلبة وإرشادهم، إضافة إلى مشاركة الأقسام الإدارية التي تتعامل مع الطلبة.
أما رئيسة قسم شؤون الطلبة مها الأصقة، فقالت: ان الجامعة حرصت على مشاركة العديد من الجهات في اللقاء التنويري، لاسيما مجلس الجامعات الخاصة، للإجابة عن استفسارات الطلبة والمكافأة الاجتماعية بشكل مباشر، مما أعطى جانبا مميزا للمعرض، إضافة إلى مشاركة برنامج إعادة الهيكلة والقوى العاملة، لأن الطلبة كثيرا ما ينتابهم التخوف من المستقبل الوظيفي وما يدور حوله من استفسارات.
وأضافت الأصقة ان الأقسام الأكاديمية في تخصصات الجامعة حريصة على العملية الارشادية وشرح المواد ومحتواها خلال الإجابة عن جميع استفسارات الطلبة، مع تقديم العديد من النصائح للمستجدين.
وتابعت أن الأقسام الإدارية لها دور في شرح مهام كل قسم إداري للطالب المستجد، والإجراءات والخطوات التي يقوم بها، إضافة إلى شرح الأنظمة التي يتعامل معها الطالب كـ «SIS» و، «LMS»، وكيفية التعامل معها، بينما تمثل دور الأندية الطلابية في شرح أهداف وقيم كل ناد طلابي وتوزيع استمارات الانضمام اليه.