أكد ديوان الخدمة المدنية أن صرف البدل النقدي عن رصيد الإجازات الدورية أثناء الخدمة ليس بتقديم الطلب، بل بقرار صادر من وكيل الوزارة، لكون الطلب المقدّم ليس سوى إجراء تمهيدي.
وأضاف الديوان، في كتاب رسمي أرسله إلى وكيل وزارة الصحة، أنه بشأن طلب الإفادة عن بعض الاستفسارات المتعلقة بصرف البدل النقدي عن رصيد الإجازات الدورية أثناء الخدمة للموظف غير الكويتي، وذلك في ضوء قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 2 لسنة 2022 المعدّل بالقرار رقم 32 لسنة 2023 حول الإجراء الواجب اتباعه بشأن الطلبات المقدمة من الموظف غير الكويتي لصرف بدل النقدي عن رصيد الإجازات الدورية أثناء الخدمة قبل صدور قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 32 لسنة 2023 ومن ثم مدى جواز الاستمرار في إنهاء إجراءات الصرف لمن استوفى الشروط المنصوص عليها قبل التعديل، فإن المادة 3 من قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 2 لسنة 2022 بشأن قواعد وشروط وضوابط استحقاق صرف البدل النقدي من رصيد الإجازات الدورية أثناء الخدمة قضت بأن يصرف البدل النقدي أثناء الخدمة عن رصيد الإجازات الدورية المجمع (المدور والمجمد) بموجب قرار يصدر من وكيل الوزارة أو رئيس الجهة القائمة بذاتها حسب الأحوال، وذلك بمراعاة القواعد والشروط والضوابط الواردة بهذا القرار.
وأضاف الديوان: تأسيسا على ذلك، وعملا بصراحة النص، فإن العبرة في صرف البدل النقدي عن رصيد الإجازات الدورية أثناء الخدمة ليست بتقديم الطلب، بل بالقرار الصادر من وكيل الوزارة، لكون الطلب المقدم ليس سوى إجراء تمهيدي.
وأشار إلى أنه في حال صدور قرار من السلطة المختصة بالفعل بصرف البدل النقدي عن رصيد الإجازات الدورية أثناء الخدمة قبل تاريخ صدور قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 32 لسنة 2023، فإنه في تلك الحالة يتم استكمال إجراءات الصرف لمن استوفى الشروط المنصوص عليها بقرار «الخدمة المدنية» رقم 2 لسنة 2022 قبل التعديل، وبغضّ النظر عن حدوث واقعة الصرف بالفعل، حيث إن العبرة بصدور قرار الصرف، أما في حال عدم صدور قرار من السلطة المختصة بصرف البدل النقدي من رصيد الإجازات الدورية أثناء الخدمة قبل تاريخ صدور قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 32 لسنة 2023، فإنه في تلك الحالة يلزم التقيد بالتعديل الوارد بقرار مجلس الخدمة المدنية، ولا يعتد بمجرد الطلب في هذا الشأن.
وأوضح كتاب الديوان أنه فيما يتعلق بالاستفسار الخاص بآلية التعامل مع الرصيد التراكمي للإجازات الدورية للموظف غير الكويتي الذي سيزيد رصيد إجازاته الدورية عن الحد المقرر قانونا، وذلك في حالة عدم صرف البدل، فإنه يتم رد رصيد الإجازة الدورية الذي لم يتم صرف البدل النقدي عنه ويطبّق بشأنه المقرر في شأن الحد الأقصى الجائز تجميعه، وبمراعاة المرسوم رقم 102 لسنة 2021 بشأن تجميد رصيد الإجازات الدورية عن عامَي 2020 و2021.
وأضاف أنه يتم تنفيذ أحكام الإجازة الدورية وإجراء عملية الحساب، ومنها القدر الجائز الاحتفاظ به على الأنظمة المتكاملة للخدمة المدنية.