أصدر وكيل وزارة الصحة المساعد لشؤون الخدمات الصحية الخارجية د. يعقوب التمار، تعميماً إلى جميع أطباء وموظفي إدارة العلاج بالخارج، يقضي بعدم تسليم ملفات مرضى العلاج بالخارج إلا للمريض نفسه، أو من ينوب عنه من أقاربه من الدرجة الأولى، ما عدا ذلك يكون بتفويض مكتوب من صاحب الشأن يحفظ في ملف المريض.
وبحسب التعميم، فإنه وحرصاً على حسن سير العمل وانتظامـه بـالإدارة ، ونظراً لسرية المعلومات التي تحتويها ملفات المرضى من وثائق وبيانات ومعلومات طبية يفترض عدم الاطلاع عليها إلا من صاحب الشأن، فإنه يحظر تصوير أي أوراق أو بيانات أو قرارات من واقع ملفات المرضى تخص إجراءات علاجهم بأي طريقة من طرق التصوير.
كما يمنع استخراج أي ملـف مـن شـعبة الملفات دون وجـود مـا يثبـت مـن قـام بتسليمه واستلامه وتاريخ الاستلام، مع تسجيل حركة الملف بين أقسام الإدارة المختلفة، مشددا على جميـع مـوظفي الإدارة بضرورة الالتزام والتقيد بمـا جـاء فـي هـذا التعميم، ومـن يـخـالف تلـك التعليمات سوف يتعرض للمسائلة القانونية.