حذر المدير العام للبلدية أحمد المنفوحي من إفشاء المعلومات المتداولة على نظام المراسلات الموحد أو إدخال معلومات أو استبدالها على خلاف الحقيقة.
ودعا المنفوحي في تعميم بشأن البدء بالتراسل الإلكتروني وايقاف المراسلات الورقية داخل قطاعات البلدية وأفرعها اعتبارا من 29 سبتمبر الماضي وبدء تشغيل نظام المراسلات الموحد.
وشدد التعميم على الموظفين مراعاة الآتي:
– اتخاذ الاحتياطات اللازمة في المحافظة على كلمة المرور الخاصة وتفادي استخدام الغير لها، ويمنع نشر أو إفشاء أي معلومات أو بيانات بغير تصريح بذلك.
– يلتزم المستخدم في حال النقل أوالاستقالة أوالاجازة أو إنهاء الخدمة بإنجاز كل المعاملات بصندوق المهام لديه أوتحويلها للمسؤول المباشر واخطار إدارتي شؤون الموظفين ومركز نظم المعلومات.
– على المسؤولين المباشرين متابعة مدى عدم تهاون المستخدمين التابعين لهم في انجاز كل المعاملات المحالة إليهم.
– تتولى نظم المعلومات متابعة تعبئة كل المستخدمين نموذج الإقرار والتعهد والاحتفاظ به بعهدة الإدارة وعلى الوظائف الإشرافية تعميم النموذج والالتزام بتعبئته وتوقيعه من كل المستخدمين وإعادته إلى إدارة النظم.
– تتولى نظم المعلومات اتخاذ التدابير اللازمة لضمان حفظ واسترجاع المستندات الإلكترونية وسريتها من كل ما يعرضها للفقد أو التلف أو استبدالها ببيانات غير صحيحة أو إدخال معلومات عليها على خلاف الحقيقة.
-
-
-
-
-
-
