الوزيرة د.رنا الفارس: تطبيق نظام مؤشرات قياس الأداء الرئيسية KPIs في إستراتيجية “الأشغال 2035”

اعلنت معالي وزير الأشغال العامة و وزير الدولة لشؤون الإتصالات وتكنولوجيا المعلومات الدكتورة رنا عبدالله الفارس عن لقاءها بسمو رئيس مجلس الوزراء الشيخ صباح الخالد الحمد الصباح وذلك لتسليمه الدليل التنفيذي للخطة الاستراتيجية لوزارة الأشغال العامة 2035 ونظام مؤشرات قياس الاداء الرئيسية KPIs الذي أصدرته الوزارة.

و بينت الوزيرة د.الفارس في تصريح لها أنها تشرفت بلقاء سمو رئيس الوزراء بمعية وكيل وزارة الأشغال العامة المهندس اسماعيل الفيلكاوي وذلك لتسليم سمو رئيس الوزراء نسخة من الدليل التنفيذي للخطة الاستراتيجية لوزارة الأشغال العامة 2035 والتي تسعى بهذه الخطوة لإستثمار الخبرات العريقة الموجودة في الوزارة واستكمال جهود فرق العمل من كوادر الوزارة للانطلاق بتحقيق رؤية الوزارة ورسالتها لتكون احد الروافد المهمة في تحقيق رؤية الكويت 2035.

وأوضحت الوزيرة د.الفارس أن اليوم هناك قواعد في المفاهيم الحديثة لعلوم الإدارة على مستوى العالم، تركز على أن طريق النجاح لأي مؤسسة يبدأ من خلال رسالة سامية ورؤية واضحة والانطلاق بخطة استراتيجية عملية لتحقيق تلك الرؤية، والنظر بصورة شاملة ومستقبلية للهدف المنشود، والسير لتنفيذها من خلال آليات عمل ومتابعة حثيثة وفق اطار زمني محدد قابل للقياس.

واضافت: ولذلك، وعملاً وإستجابة للسعي لتحقيق (رؤية كويت جديدة 2035) والتي بنيت وفق رؤية عصرية، وإدراكاً للدور الريادي الذي تقوم به وزارة الأشغال العامة وما أخذته على عاتقها من تنفيذ المشاريع الإستراتيجية والتنموية لدولة الكويت، فقد تم إعداد الخطة الإستراتيجية لوزارة الأشغال العامة 2035، والتي تتطلب العمل الدؤوب على تعزيز دور العنصر الوطني وبناء قدراته وتمكينه وتطويره، كونه هو الركيزة الأساسية للتنمية الشاملة لتحقيق النهضة الحضارية للكويت.

وقالت الوزيرة د.الفارس: بتوفيق من الله ثم بجهود أبناء هذا الوطن المخلصين مِمَّن أفخر بالعمل معهم، نضع بين أيديكم الدليل التنفيذي للخطة الإستراتيجية لوزارة الأشغال العامة 2035 ونظام مؤشرات قياس الأداء الرئيسية (KPIs)، داعين الله أن يوفقنا وإياكم لتنفيذها على أرض الواقع وبما يحقق المصلحة العامة للوطن ويلبي طموحات المواطنين والمقيمين على هذه الأرض الطيبة.

و بدوره اوضح وكيل وزارة الأشغال العامة م.اسماعيل الفيلكاوي أن نظام مؤشرات قياس الأداء KPI’s هو نظام معمول فيه عالميا (شركات ومؤسسات وحكومات)، وإن تطبيق النظام يحتاج تفصيل خاص ليتناسب مع مهام واختصاصات وزارة الأشغال العامة، وهو نظام يقيس أداء الموظفين خلال العام من خلال مدى تحقيقهم للأهداف المرسومة لكل وظيفة إشرافية أو قيادية (وكيل مساعد مدير/مراقب /رئيس قسم).

و تابع: كما أن النظام يربط الأهداف المطلوب تحقيقها بالأهداف والخطط الاستراتيجية للدولة ورؤية ” كويت جديدة”، علاوة على أن هذا النظام يضمن وجود محرك ذاتي لكل قطاعات الوزارة نحو تحقيق هذه الرؤية من خلال تفعيل “فكرة التخطيط الفعال “ويكون هو المحرك الأساسي للوزارة.

و أضاف م.الفيلكاوي أنه وحتى ينجح التخطيط الفعال يجب حماية نظام مؤشرات قياس الأداء KPI’s وضمان ديمومته، مبيناً أن معالي الوزيرة د.رنا الفارس أعطت الدعم الكامل وتبنت تطبيق النظام في وزارة الأشغال ليكون مثال يحتذى به في باقي المؤسسات الحكومية، وصدر القرار الوزاري الخاص بنظام مؤشرات قياس الأداء لتحصين النظام، و إنه قد تم تدريب 200 موظف في الوزارة للتعامل مع نظام مؤشرات قياس الأداء عبر نظام الـOnline خلال فترة الحظر الأولى.

و أكد م.الفيلكاوي أن نظام مؤشرات قياس الأداء KPI’s الذي سيتم تطبيقه يتضمن رسم أهداف سنوية ووضع ومؤشرات لقياس مدى تحقيق الوزارة لأهدافها، كما أن النظام حدد المهام والمسؤوليات لكل وظيفة إشرافية ونطاق مسؤولياتها بما يتفق مع اختصاصاتها المعتمدة، وإن هذا النظام يعتمد على تفعيل إدارة التخطيط بالوزارة ومكاتب التخطيط في القطاعات كاملة كما أنه يهدف ويلزم جميع القطاعات والادارات والاقسام بوضع اهداف سنوية مطلوب تحقيقها، وكما أنه يخلق طريقة قياس مدى تحقيق الأهداف من عدمها، و إن النظام يخلق أسلوب متابعة دوري وربع سنوي عبر اجتماع الإدارة الشهري MMM لقياس المؤشر المالي والتعاقدي، و اجتماع الإدارة العليا الربع سنوي يقيس كل المؤشرات في كافة المجالات، علاوة على ان النظام يحدد أداء الوزارة في نهاية كل سنة من خلال نسبة تحقيق أهداف القطاعات والإدارات والأقسام، وقد تم تفصيل النظام نفسه ليتناسب مع اختصاصات ومهام وزارة الأشغال العامة.

و اوضح وكيل وزارة الأشغال العامة م.اسماعيل الفيلكاوي أن نظام مؤشرات قياس الأداء KPI’s حدد أن الأهداف يجب أن تكون مرحلية لتحقيق الأهداف الخمسية التي تؤدي إلى الأهداف الاستراتيجية، وان النظام حدد الأهداف الاستراتيجية لوزارة الأشغال العامة وهي جعل الكويت مركز مالي وتجاري جاذب للاستثمار، وإشراك القطاع الخاص، و تحقيق التحول الرقمي، و الاهتمام وتطوير الكوادر الوطنية، علاوة على تبسيط الإجراءات.

وأشار الفيلكاوي إلى أن النظام حدد مصادر الأهداف ومنها تقييم مجلس الوزراء لأداء الوزارة من خلال توصيات وملاحظات الأمانة العامة للمجلس الأعلى للتخطيط، وكذلك ملاحظات وتوصيات جهاز متابعة الأداء الحكومي، وتنفيذ برنامج عمل الحكومة، ومتابعة الملاحظات الواردة في تقارير ديوان المحاسبة والجهات الرقابية، بالإضافة لمتابعة توجيهات وتعليمات معالي الوزير، و حل المشاكل المتعلقة بالموظفين وبالشؤون المالية وتبسيط الإجراءات والاستغلال الأمثل للتكنولوجيا.

وركز على أن نظام مؤشرات قياس الأداء KPI’s يحدد المجالات التي يجب تغطيها كل القطاعات مثل اهداف تتعلق بصميم عمل القطاعات، و جودة العمل، و متابعة صرف الميزانيات، و تدريب الموظفين، و متابعة الأعمال، والصحة والسلامة، وكذلك تحسين صورة الوزارة.