الوزير محمد العيبان يحدد شروط وضوابط شغل الوظائف الإشرافية في «وزارة التجارة»

أصدر وزير التجارة والصناعة ووزير الدولة لشؤون الشباب محمد العيبان قرارا بشروط وضوابط إضافية لشغل الوظائف الإشرافية للعاملين في الوزارة، حدد من خلالها شرطا بأن يجتاز المرشح الاختبار التحريري والمقابلة الشخصية بنجاح بنسبة 80% على ان تقسم بنسبة 70% للاختبار التحريري و30% للمقابلة الشخصية، على أن يؤخذ بالاعتبار أثناء المقابلة الشخصية إجادة المرشح للغة الانجليزية والمعرفة الأساسية لوظائف الحاسب الآلي.

ووضع القرار نسبا لمعيار السمات الشخصية والمظهر العام يتم أخذها بالحسبان، إلى جانب التطوير والابتكار والتعاون وروح الفريق، والإلمام بالمعلومات والقواعد العامة المنظمة للعمل بالوزارة، يأتي ذلك إلى تقييم آخر يتضمن أن يكون المرشح قادرا على تحمل المسؤولية، ولديه الثقة بالنفس، وقادر على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب، ويتمتع بروح المبادرة، ويغلب عليه أسلوب التفكير الإبداعي والاستراتيجي، ويرحب بالتغيير الإيجابي.

ووفقا للقرار الوزاري الذي حمل رقم 128 لسنة 2023 بشأن وضع شروط وضوابط إضافية لشغل الوظائف الإشرافية قضى العيبان في المادة الأولى من القرار بأن يضاف لشروط شغل الوظائف الإشرافية المقررة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم 25 لسنة 2006 ما يلي:

1- يكون الإعلان عن الوظائف الإشرافية الشاغرة في الوزارة من خلال موقعها الإلكتروني ولوحة الإعلانات لدى إدارة الشؤون الإدارية في ذات التاريخ، على ان تتلقى «الشؤون الإدارية» طلبات الترشح لمدة 15 يوما من تاريخ الإعلان.

2 – ان يجتاز المرشح الاختبار التحريري والمقابلة الشخصية بنجاح بنسبة 80% على ان تقسم بنسبة 70% للاختبار التحريري ونسبة 30% للمقابلة الشخصية، على ان يؤخذ بالاعتبار اثناء المقابلة الشخصية اجادة المرشح للغة الانجليزية والمعرفة الاساسية لوظائف الحاسب الآلي.

واشترط العيبان في المادة الثانية أن يكون اجتياز الاختبار التحريري والمقابلة الشخصية وفقا لما يلي:

1 – اجتياز اختبار التحريري للمرشحين لوظيفة اشرافية بنسبة لا تقل عن 70% وإلا استبعد طلبه.

2 – في حال اجتياز الاختبار التحريري وفقا للنسبة المقررة في البند 1 من هذه المادة، على المرشح اجتياز المقابلة الشخصية، على ان تكون معايير المقابلة الشخصية وفقا لما يلي:

أ – 6 درجات لمعيار السمات الشخصية والمظهر العام.

ب – 6 درجات لمعيار الإلمام بالمعلومات والقواعد العامة المنظمة للعمل بالوزارة.

ج – 6 درجات لمعيار القدرة العلمية والمهارية في مجال التخصص.

د – 6 درجات لمعيار القدرة على القيادة وحل المشاكل الإدارية والفنية والمهارة والقدرة الإشرافية.

هـ – 6 درجات لمعيار التطوير والابتكار والتعاون وروح الفريق.

وقضى العيبان في المادة الثالثة من القرار بأن يصدر الوكيل قرارا بضوابط إجراء المقابلة الشخصية على ان يتضمن اختيار الأكفأ من المرشحين لشغل الوظيفة الإشرافية من خلال مدى قدرته على قيادة الآخرين، وإلمامه بالقواعد العامة المنظمة للعمل، وقدرته على تطوير العمل، وحل المشاكل الإدارية والفنية ومدى امتلاكه المعرفة والمهارة والقدرة الاشرافية، بجانب ضرورة توافر بعض السمات الأخرى، وأهمها ما يلي:

1 – امتلاك المرشح القدرات الاشرافية (تحمل المسؤولية، الثقة بالنفس، اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب، المبادرة).

2 – ان يكون لدى المرشح معرفة بالوظائف الاساسية للإدارة (التخطيط، تنظيم العمل، توجيه سلوك المرؤوسين، تدريب العاملين اثناء العمل، الرقابة، متابعة، متابعة الأداء).

3 – ان يغلب على المرشح اسلوب التفكير الإبداعي والاستراتيجي، ويرحب بالتغيير الإيجابي.

4 – أن يكون لدى المرشح مهارات في إدارة فرق العمل وبناء روح الفريق.

5 – امتلاك المرشح مهارات التفاوض وفن الحوار والإقناع.

6 – ان يكون لدى المرشح معرفة بالجوانب القانونية لأداء العمل وإدارة العاملين.

7 – ان يكون لدى المرشح معرفة عامة بطبيعة عمل الجهاز التنظيمية التي سوف يشرف على رئاستها.

وفي المادة الرابعة حدد العيبان أن تكون متابعة أداء الموظف في العمل خلال فترة الندب للوظيفة الاشرافية من قبل الرئيس المباشر والرئيس التالي له في المسؤولية لبيان مدى صلاحيته لاستمراره في شغل هذه الوظيفة تمهيدا لإصدار القرار بتثبيته متى ثبتت صلاحيته لشغلها، وفي حالة ثبوت عدم الصلاحية للقيام بأعباء الوظيفة يجوز إنهاء ندبه خلال فترة الندب بقرار مسبب.

وفي المادة الخامسة قضى بأن يلغى القرار الوزاري رقم 190 لسنة 2015 المشار إليه، كما يلغى أي قرار يتعارض مع احكام هذا القرار.